Реальные результаты автоматизации платежей
За последние два года мы внедрили систему автоматизации платёжных процессов в 47 компаниях. Каждая история уникальна, но объединяет их одно — конкретные измеримые улучшения в работе. Здесь собраны примеры того, как автоматизация меняет бизнес-процессы наших клиентов.
Что говорят наши клиенты
Мы долго искали решение, которое не просто обещает автоматизацию, а реально её даёт. После запуска системы в нашей компании бухгалтеры перестали сидеть до ночи над сверкой. Сейчас они успевают делать работу качественнее и без стресса. Главное — мы видим каждый этап платежа, и это очень упрощает контроль.
Раньше у меня уходило три дня только на то, чтобы собрать все данные по платежам и подготовить отчёт для руководства. Сейчас я формирую его за полчаса. Система собирает всё сама, проверяет соответствие счетов и выгружает в удобном виде. Освободилось время на анализ и планирование, а это совсем другой уровень работы.
До внедрения системы мы регулярно сталкивались с претензиями от поставщиков из-за задержек. Не то чтобы денег не было — просто платежи терялись в потоке документов. Сейчас каждый счёт отслеживается автоматически, и мы платим точно в срок. Это улучшило наши отношения с партнёрами и даже помогло договориться о лучших условиях.
Решения для разных отраслей
Мы адаптируем систему под специфику бизнеса. Каждая отрасль имеет свои особенности документооборота, и наше решение учитывает эти нюансы.
Управление поставщиками
Компании работают с 50-200 поставщиками одновременно, каждый со своими условиями оплаты.
- Автоматическая сверка счетов и накладных
- Контроль сроков оплаты по каждому договору
- Уведомления о приближающихся платежах
- Формирование реестров для банка
Оплата сырья и материалов
Производственные циклы требуют точного планирования поступлений материалов и своевременных платежей.
- Привязка платежей к производственному календарю
- Многоуровневая проверка перед оплатой
- Интеграция с системой закупок
- Автоматические отчёты по категориям расходов
Платежи клиентам и партнёрам
Сервисные компании обрабатывают множество мелких платежей и регулярных выплат.
- Массовые платежи с минимальными усилиями
- Шаблоны для регулярных операций
- Персонализированные уведомления получателям
- Сверка с актами выполненных работ
Контроль проектных бюджетов
Строительные проекты требуют распределения платежей между десятками подрядчиков и поставщиков.
- Разделение платежей по объектам и проектам
- Контроль соответствия бюджету
- Отслеживание авансов и окончательных расчётов
- Автоматические акты сверки с контрагентами
Оплата перевозок и ГСМ
Транспортные компании обрабатывают сотни платежей за топливо, запчасти и услуги водителей.
- Привязка платежей к путевым листам
- Учёт топливных карт и наличных расходов
- Автоматическое начисление по договорам
- Контроль лимитов по водителям и маршрутам
Оплата подписок и лицензий
IT-компании регулярно оплачивают облачные сервисы, подписки и лицензии на ПО.
- Автоматическое продление подписок
- Мультивалютные платежи для зарубежных сервисов
- Уведомления об истечении лицензий
- Интеграция с корпоративными картами
Узнайте, как автоматизация изменит вашу компанию
Обсудим вашу ситуацию и покажем конкретные примеры внедрения в вашей отрасли. Без общих слов — только про ваш бизнес.
Записаться на консультацию